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2019.06.25 更新

女性起業家が【生産性を上げる】ための習慣5つのポイント

女性起業家として「生産性を上げる」ために、私が意識している5つのポイントをお伝えしますね。

 

起業独立していきたい!という場合に、具体的にどうしたらいいのかが分かると思います。

 

生産性を上げるための5つのポイント

生産性を上げるには、まず仕事の成果を上げるための重要なポイントの1つとして「時間の使い方」をチェックしていきましょう。

成果をどんどん上げる生徒は例外なく「時間の使い方」が上手。

逆に成果が上がらないと嘆くのであれば、時間の使い方を見返して欲しいです。

 

1、やらないことを決める

「1日が48時間あればいいのに・・・」そう感じていても、時間はみな平等であり有限です。

多くの場合は、(正しく)優先順位をつけられていない。

そんなことはない、と思うかもしれないけど事実です。

 

それはなぜかというと、優先順位を決めた時に、「優先順位の低い仕事」も結局「やる」からです。

 

つまりは、生産性が上がらない。

 

答えは簡単で、正しく優先順位を決めることに加え、「やらないことを決める」そして「その仕事をやらない」それだけ。

 

人・モノ・お金・時間は「有限」だから。

 

2、8対2の法則

仕事の生産性を5倍に向上させるにはどうしたらいいのでしょうか?

 

8対2の法則(パレートの法則)は知っている方も多いと思います。

人材育成などにも当てはまりますね。

 

いろんな事柄に使えますが、例えば、ある仕事の80%を達成するのにかかった時間は、最終的にかかった時間の20%にすぎないということ。

この法則に納得するタイプは、仕事の効率が5倍になります。

逆に、反対するタイプは「仕事は100%の成果を追いかけるもの」と主張し、結局何も変わらない結果に。

 

なんども伝えますね!

 

時間は有限です。

 

ちなみに、さっきの例での答えは、成果が80%(時間は20%)で上司に確認すれば良いのです。

 

3、選択肢のないことに悩まない

例えば、方法論がA、B、Cと3つあるとします。

条件を絞れば、答えはおのずとAになる、もしくは成功者がAと答えをくれている場合。

ここまで答えが出ていたとしても、悩み出す人はいるんですね。

 

悩むポイントは以下2つ。

  • 他に良い方法はないのか?
  • 本当にAで良いのか?

 

真面目な人ほど、一生懸命に悩みます。

でも一生懸命になるのはそこじゃない!

 

全体像が見えてないというか、視野が狭いというか、言葉を選ばずにいうと「時間の無駄」になってしまいます。

 

4、TODOリストを作る

TODO(やること)リストは誰しもが作ったことはあると思います。

 

作成する手順は

①やるべきことのリストアップ

②優先順位を決める

③仕事のヌケ・モレがないか全体を俯瞰する

④やらない仕事を決める

 

ここに、少しの工夫をすることで生産性が一気に向上します。

 

それは、

⑤リストの各項目に対して、想定時間を決め記入

⑥そして、スケジュールに組み込む

 

応用編として、

⑦実際にかかった時間を把握し、「処理スピードの確認」

 

このステップを実践することで、

  • 自分の成長感
  • 他人へ依頼するときの時間管理を見積もるスキル

ができてきます。

 

5、TTPSの活用

「学ぶ」という言葉は、もともと「真似をする→真似ぶ」からきています。

つまりは、「学ぶ」とは、成功者の「真似」をするということ。

 

そして、造語でよく用いられるのですが、

TTP=「徹底的にパクる」の次のステージは、

TTPS=「徹底的にパクって進化させる」こと。

 

TTPができていないのに、自分は他人と違う、個性的でありたい、簡単に真似できることだけ学ぶ人は、圧倒的に伸び悩んでしまいます。

 

ちなみに、大事なのは「徹底的」にという部分。

 

 

大事なのは生産性を意識した行動

あなたは今、どのステージに立っているのでしょうか?

ステージによって読む本・学ぶこと・行う行動、全てが変わっていきます。

 

まだまだ「与える」を学び、自分の資質を掘り起こしていく段階にいる場合は、自分にとっての「好き」とか「嫌い」を超越して、ひたすら行動することが大事。

(十分な資本金がある人以外、起業当初はまず、好き・嫌い関係なく動くことが大事)

 

やることを細分化すると、やる量に対して時間が足りなくなってきます。

新しい道を選んでいるのだから、なおさら。

 

与えられた時間が変わらないなかで大事なのは「生産性」を意識した行動なのです。

 

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